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党政职能部门

院长办公室

1、院办成员
  主任:桑建泉
  副主任:杨秀华
2、院办职能
  院长办公室是院长领导下的综合部门,主要负责全院性行政工作的组织、协调,对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是:
  (1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学院名义上报、下发的文件,发布通告、通知。
  (2)组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。
  (3)协调各职能部门工作,组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。
  (4)掌握、使用学院公章,审定各行政部门印章的刻制,并对印章使用进行监督。
  (5)收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学院限期办理的事项。
  (6)负责学院行政和党群系统的文印工作。
  (7)负责来客的接待、处理来信来访;管理和调度车辆,管理会议室。
  (8)管理学院档案,做好学院大事记和重要历史资料的保管工作,指导各科室做好档案工作。